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产品概述：

智慧会议管理平台是一套智能化会议全流程解决方案，包含会前（预约、签到、通知、审核、坐席）、会中（议题、纪要、服务）、会后（任务指派、统计、文件汇总）等功能。

产品特点：

1.系统支持集中展示与用户相关的所有待办会议及任务，区分待进行与进行中状态，支持一键跳转至详情页，提升个人工作效率与任务管理便捷性。

2.系统支持个性化展示与用户关联的所有会议记录，提供按时间、发起人、会议室等多维度筛选功能，快速定位会议信息，便于安排日程。

3.系统采用直观的日历视图展示会议室预定情况，支持实时查看会议室当前状态、预定时间线及类型筛选，帮助用户高效选择合适的会议室。

4.系统支持为会议室管理员提供专属权限，包括取消当前预定、查看详细预定信息，确保会议室资源合理分配与管理。

5.系统支持创建周期性会议、上传会议材料、设定会议议程、设置提醒与签到功能，全面满足会议筹备需求，提升会议组织效率。

6.系统支持集成邮件、短信及应用内通知，确保会议提醒无遗漏。支持会议时间的延长、提前结束或取消操作，适应会议变更需求。

7.系统支持通过分享会议链接或微信扫码，外部参与者可快速报名参会并实现电子签到，简化参会流程，提升会议参与度。

8.系统支持集中展示与用户相关的会议附件、视频、录播等文件，便于会后复习与资料共享。

9.系统支持提供会议次数、平均时长、时长趋势等关键指标的统计图表，帮助用户或管理员评估会议效率，优化会议安排。

10.系统支持赋予后台管理员全面查看并管理所有会议预定信息的权限，支持批量操作取消会议，强化会议资源的统一调配能力。

11.系统支持会议室预定和会议创建的审批流程，确保资源合理使用与会议内容合规，提升系统安全性与规范性。

12.系统支持用户自定义会议发起时的模板信息，包括会议主题、议程模板等，加快会议创建速度，保证会议信息的标准化与个性化。

13.系统支持会议组织者自定义参会者的报名信息字段，收集特定数据（如部门、职位、兴趣点等），以满足不同会议需求，提升信息采集的针对性。

14.系统支持会议组织者定制会议通知的内容与发送方式（邮件、短信、APP推送等），增强消息个性化与送达率，提升参会者参与度。

15.系统支持汇总屏与门口屏的显示模板配置，可自由编辑会议信息展示样式，如会议主题、时间、地图导航等，提升会议专业形象与参会者体验。

16.系统支持管理员可灵活配置预约间隔、允许预约的时间段、最短/最长时长，以及预约取消与结束的条件，优化会议室资源的分配与使用效率。

17.系统支持对接人体探测设备，自动识别会议室占用状态，无人时自动取消或结束预约，减少资源浪费，提升会议室使用智能化水平。系统支持自定义会议室类型、开放时段，可禁用特定会议室以进行维护或管理，实现会议室资源的灵活调度与高效利用。

18.系统支持后台定义会议服务项目（如茶水等）及服务人员，创建会议时可一键勾选所需服务，确保会议后勤支持的高效配置。

19.系统支持管理员可自定义会议室坐席布局，支持多种排座规则（如剧院式、圆桌式等），自动或手动为参会者分配座位，优化空间利用与参会体验。

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