itc无纸化会议系统成功应用于西藏自治区拉萨市市政府

项目背景


拉萨市政府是西藏自治区的行政管理机关。位于西藏自治区的拉萨市长滨一路政府第二办公区。现辖堆龙德庆县、尼木县、曲水县、林周县、达孜县、墨竹工卡县、当雄县和城关区八县(区),共 64个乡(镇、办事处),269个村委会(社区居委会)。


客户需求&解决方案


为了响应国家节能环保号召,以及提高政务工作的办事效率,需要建设一套环保、智能、高效的会议系统,来满足拉萨市政府的日常政务常委会议、党委会议、人大会议等需求。itc为此设计一套集无纸化会议系统、专业扩声系统于一体的音视频系统方案来满足政府需求。


方案概述


itc严格按照政府办公的会议设计要求,结合政府办公楼的建筑结构及相关设计标准进行设计,选用了一体式双屏的无纸化会议终端。系统使用了现代通讯技术、音频技术、视频技术、软件技术,通过文件的电子交换实现会议的无纸化,实现文件传输网络化,文件显示电子化,文件编辑智能化,文件输入输出可控化。


系统配置图



无纸化终端采用一体化设计,由电容液晶屏升降器一体机组成,方便后期维护和升级更新。系统配置了智能流媒体服务器,用于无纸化会议系统与外部视频设备的对接,实现视频信号的互联互通。




整套系统为会议中心解决了传统会议所遇到的问题,实现会议前、中、后的一体功能管控与应用,满足会议中心的会议后勤管理、会议议程、会议投票、分组讨论、电子桌牌等使用需求, 使复杂的会议过程变得轻松、高效。系统保密性极高,无需害怕会议内容泄露,为开展 政务常委会议、党委会议、人大会议等会议开展提高了信息安全保证。


现场实拍图


客户反馈


1、为政府办公需求开展会议节约大量纸张以及会议筹备时间,完全响应国家节能环保号召。2、为自治区各种大型会议的顺利召开带来了极大的方便。

3、整套系统功能丰富、操作简单,工作人员使用起来毫无阻碍。

4、系统性能稳定,让会议中心人员轻松体验到智能、便捷、实用的信息化办公。